Giảm số giờ học và điều chỉnh thời khóa biểu

Lịch học điều chỉnh có nghĩa là con quý vị sẽ đến trường với số giờ học ít hơn. Các trường không nên áp dụng lịch học này mà không thảo luận trước với quý vị.

Lịch học điều chỉnh là gì?

Lịch học điều chỉnh có nghĩa là con quý vị sẽ đến trường với số giờ học ít hơn.

Điều này có thể xảy ra theo một số cách:

Nhà trường thường xuyên gọi điện cho quý vị để đón con về sớm
Nhà trường cho biết con quý vị chỉ có thể đến trường trong một số giờ ít hơn mỗi ngày
Việc giảm số giờ học là một biện pháp điều chỉnh hợp lý đã được lên kế hoạch dành cho con quý vị

Tất cả các trường hợp này đều được quy định trong Chính sách Lịch học Điều chỉnh (Giảm giờ học).

Kể từ tháng 1 năm 2026, theo chính sách của chính phủ, lịch trình điều chỉnh được quy định là một biện pháp tạm thời có thời hạn 10 tuần. Sau đó, lịch trình này phải được rà soát và có thể được điều chỉnh hoặc gia hạn.

Việc giảm số ngày đi học không nên diễn ra một cách không chính thức, chẳng hạn như do các yêu cầu đón con về sớm thường xuyên. Cần phải lập kế hoạch điều chỉnh thời khóa biểu cùng với quý vị, song song với các biện pháp hỗ trợ khác nhằm đảm bảo sức khỏe tinh thần, sự hòa nhập và quá trình học tập của con quý vị.

Khi nào thì sử dụng thời khóa biểu điều chỉnh?

Nếu học sinh gặp khó khăn trong việc theo học toàn thời gian, có thể áp dụng thời khóa biểu điều chỉnh. Đối với học sinh khuyết tật, đây có thể là một biện pháp điều chỉnh hợp lý trong ngắn hạn (một sự thay đổi nhằm giúp con bạn học tập hoặc tham gia các hoạt động tại trường).

Quý vị hoặc nhà trường có thể đề xuất một thời khóa biểu điều chỉnh nếu con quý vị:

Gặp khó khăn trong việc đến trường hoặc ở lại trường
Đang trở lại sau một thời gian vắng mặt
Có những nhu cầu về sức khỏe ảnh hưởng đến việc học tập hàng ngày
Có thể được hưởng lợi từ việc điều chỉnh thời khóa biểu nhằm hỗ trợ sức khỏe tinh thần, quá trình học tập hoặc hành vi

Lập kế hoạch điều chỉnh thời khóa biểu

Nhà trường không nên áp dụng thời khóa biểu điều chỉnh mà không thảo luận trước với quý vị.

Việc lập kế hoạch có thể được tiến hành trong buổi họp của Nhóm Hỗ trợ Học sinh hoặc vào một thời điểm khác để thảo luận về cách thức áp dụng thời khóa biểu điều chỉnh.

Thỏa thuận điều chỉnh lịch trình

Đây là bản kế hoạch bằng văn bản cần được lập ra sau cuộc thảo luận của quý vị với nhà trường. Bản kế hoạch này bao gồm:

Các ngày và giờ con bạn sẽ đến trường
Tại sao lại áp dụng thời khóa biểu đã điều chỉnh
Còn có những hình thức hỗ trợ nào khác đang được triển khai (hoặc đang được lên kế hoạch) để hỗ trợ con quý vị?
Khi nào kế hoạch sẽ được xem xét

Chúng tôi cần có chữ ký đồng ý của quý vị trên Thỏa thuận trước khi lịch trình điều chỉnh có hiệu lực.

Cần phải có các biện pháp hỗ trợ khác

Chính sách về Lịch học điều chỉnh (giảm giờ học) quy định rằng nếu áp dụng lịch học điều chỉnh, các biện pháp hỗ trợ khác của nhà trường cũng phải được triển khai. Không nên sử dụng lịch học điều chỉnh để thay thế cho các biện pháp hỗ trợ khác, ngay cả khi thiếu nhân sự hoặc các nguồn lực khác.

Đối với học sinh khuyết tật, các trường học được kỳ vọng sẽ ưu tiên áp dụng các biện pháp điều chỉnh hợp lý khác trước tiên, bất cứ khi nào có thể.

Nếu nhà trường đề xuất điều chỉnh thời khóa biểu chủ yếu do những lo ngại về hành vi (ví dụ: hành vi gây nguy hiểm về thể chất cho con quý vị hoặc những người khác), nhà trường phải phối hợp với quý vị để lên kế hoạch hỗ trợ hành vi tại trường, bao gồm Kế hoạch Hỗ trợ Hành vi. Kế hoạch này nêu rõ các yếu tố thường gây ra hành vi của con quý vị và cách nhà trường sẽ hỗ trợ con.

Đối với một số học sinh, việc giảm số tiết học có thể là một biện pháp điều chỉnh hợp lý trong dài hạn. Đây là một thỏa thuận riêng biệt so với việc điều chỉnh thời khóa biểu, nhằm hỗ trợ việc quay trở lại học toàn thời gian.

Kết nối với các kế hoạch khác

Thỏa thuận về Lịch học điều chỉnh cần được liên kết và đề cập đến bất kỳ kế hoạch nào khác mà con quý vị có thể đang thực hiện, chẳng hạn như Kế hoạch Hỗ trợ Hành vi hoặc Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP). IEP nêu rõ các mục tiêu học tập, các biện pháp điều chỉnh hợp lý và các hình thức hỗ trợ dành cho học sinh tại trường.

Rà soát và điều chỉnh kế hoạch

Lịch học điều chỉnh phải được rà soát trước khi Thỏa thuận hết hiệu lực sau 10 tuần. Buổi rà soát này là cơ hội để quý vị và nhà trường (cùng con quý vị nếu phù hợp) trao đổi về những điểm đang phát huy hiệu quả, những điều cần thay đổi và các bước tiếp theo. Nếu cần tiếp tục áp dụng lịch học điều chỉnh, vấn đề này cần được thảo luận và thống nhất với quý vị, bao gồm cả ngày tiến hành buổi rà soát tiếp theo.

Quyền của quý vị trong quá trình này

Việc quản lý một thời khóa biểu đã được điều chỉnh có thể gây khó khăn cho các gia đình, chẳng hạn như khi nó ảnh hưởng đến công việc của quý vị hoặc khi quý vị chưa rõ nó mang lại lợi ích gì cho con mình. Quý vị có thể từ chối hoặc rút lại sự đồng ý, yêu cầu xem xét lại, cũng như đóng góp ý kiến về thời gian biểu và các hình thức hỗ trợ khác dành cho con mình.

Quý vị cũng có thể đề xuất một thời khóa biểu điều chỉnh nếu điều đó có lợi cho con quý vị.

Khi mọi thứ hoạt động trơn tru: danh sách kiểm tra nhanh

Những điều này thường được thực hiện khi lịch trình đã điều chỉnh được áp dụng đúng như dự kiến:

Có một Thỏa thuận về Lịch học Điều chỉnh mà quý vị và nhà trường đã ký kết
Lý do điều chỉnh lịch trình là rõ ràng
Chương trình này nhằm hỗ trợ việc đi học, sức khỏe tinh thần và quá trình học tập của con quý vị, và không được sử dụng để loại trừ các em hay như một biện pháp kỷ luật
Các hình thức hỗ trợ khác đang được lên kế hoạch hoặc đã được triển khai
Nhà trường đã mã hóa các trường hợp vắng mặt trong thời khóa biểu dưới mã “627”. Các khoảng thời gian này sẽ được hiển thị dưới dạng vùng tô màu trong hệ thống Compass và không nên được mã hóa là “vắng mặt không rõ lý do” hoặc “theo lựa chọn của phụ huynh”.
Dự kiến sẽ tiến hành rà soát trước thời hạn 10 tuần

Việc lập kế hoạch điều chỉnh thời khóa biểu cùng với nhà trường sẽ giúp quý vị hiểu rõ kế hoạch này phù hợp như thế nào với chiến lược tổng thể của nhà trường nhằm hỗ trợ con quý vị. Điều này cũng đảm bảo rằng kế hoạch được xây dựng dựa trên ý kiến của quý vị – người hiểu con mình nhất.