Nhóm Hỗ trợ Sinh viên (SSG) là cách chính để đảm bảo con bạn nhận được sự hỗ trợ phù hợp ở trường. Dưới đây là 10 mẹo của chúng tôi để có các cuộc họp SSG hiệu quả:
1. Đảm bảo đúng người có mặt tại cuộc họp
- Điều này bao gồm bất kỳ ai tham gia vào việc đưa ra hoặc thực hiện các quyết định về cách hỗ trợ con bạn ở trường
- Các thành viên của SSG nên bao gồm: bạn là cha mẹ hoặc người chăm sóc của con bạn, giáo viên chủ nhiệm của con bạn, hiệu trưởng nhà trường hoặc người được họ đề cử. Nó cũng có thể bao gồm một người ủng hộ hoặc người hỗ trợ phụ huynh, con bạn (nếu phù hợp) và bất kỳ ai khác theo thỏa thuận của nhóm
2. Mang theo một người ủng hộ hoặc hỗ trợ với bạn
- Bạn có quyền mang theo người ủng hộ hoặc người hỗ trợ đến các cuộc họp của SSG, miễn là họ không được trả phí
- Người ủng hộ hoặc người hỗ trợ không thể đưa ra quyết định thay bạn, nhưng họ có thể hỗ trợ bạn về mặt tình cảm và các mặt khác trước, trong và sau cuộc họp
3. Yêu cầu một bản sao của chương trình họp
- Người chủ trì cuộc họp phải cung cấp cho mọi người một bản dự thảo chương trình nghị sự vài ngày trước cuộc họp và yêu cầu bất kỳ mục bổ sung nào để thảo luận.
4. Đảm bảo biên bản được thực hiện tại mỗi cuộc họp
- Những điều này sẽ tóm tắt các điểm chính của những gì đã được thảo luận, các quyết định đã đưa ra, các hành động cần thực hiện, ai chịu trách nhiệm thực hiện các hành động đó và khi nào chúng sẽ được thực hiện.
- Hãy tự ghi chép lại để bạn có thể đối chiếu với biên bản khi biên bản được gửi cho bạn. Nếu hiểu biết của bạn về một quyết định khác với những gì ghi trong biên bản, bạn có thể nêu vấn đề này với nhà trường
5. Chia sẻ kiến thức của bạn
- Bạn hiểu con mình nhất. Khi bạn chia sẻ hiểu biết và kiến thức của mình, điều đó giúp nhà trường hiểu rõ hơn và đáp ứng nhu cầu của con bạn
- Hãy lên tiếng nếu có bất kỳ điều gì bạn nghĩ các thành viên trong nhóm chưa hiểu rõ về nhu cầu cụ thể của con bạn. Giáo viên có nhiều công cụ và chiến lược để hỗ trợ việc học của học sinh. Có thể đáng để giải thích điều gì hiệu quả với con bạn và điều gì không
6. Đảm bảo Kế hoạch Giáo dục Cá nhân (IEP) của con bạn là hiện tại
- IEP của con bạn là một tài liệu sống động phản ánh mục tiêu học tập, nhu cầu hỗ trợ và các chiến lược và nguồn lực cần thiết để đáp ứng các mục tiêu đó của con bạn
- Đây là một phần cốt lõi trong việc hỗ trợ con bạn ở trường và cần được cập nhật khi nhu cầu của con bạn thay đổi
7. Đặt câu hỏi về bất cứ điều gì bạn không chắc chắn
- Đặt câu hỏi là một cách tốt để kiểm tra sự hiểu biết của bạn và có thể giúp đảm bảo rằng mọi người đều hiểu như nhau
- Nó cũng thể hiện sự quan tâm và tôn trọng của bạn đối với chuyên môn của các thành viên khác trong nhóm
8. Xem lại các quyết định đã được đưa ra
- Vào cuối cuộc họp, hãy xem lại các quyết định đã đưa ra, các hành động cần thực hiện, ai chịu trách nhiệm và khi nào những điều này sẽ xảy ra.
- Hỏi cách thức các quyết định được đưa ra sẽ được truyền đạt tới các nhân viên có liên quan khác
- Đối với một số vấn đề, cuộc thảo luận tiếp theo sẽ diễn ra tại cuộc họp tiếp theo. Nhưng nếu vấn đề cấp bách hơn, bạn có thể đồng ý họp thêm hoặc thảo luận với giáo viên hoặc hiệu trưởng
- Khi bắt đầu cuộc họp tiếp theo, hãy xem lại biên bản cuộc họp trước để kiểm tra tiến độ thực hiện các hành động đã thỏa thuận và bất kỳ hành động nào cần thực hiện tiếp theo.
9. Hỏi cách giao tiếp sẽ diễn ra giữa các cuộc họp
- Đồng ý về cách bạn có thể giao tiếp giữa các cuộc họp. Có thể là trực tiếp hoặc qua email. Tốt nhất là nên ghi lại bất kỳ thay đổi hoặc quyết định quan trọng nào bằng văn bản
- Việc giao tiếp thường xuyên giữa nhà trường và gia đình là quan trọng ngay cả khi không có vấn đề lớn nào phát sinh. Nó cũng có thể giúp giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề
10. Thừa nhận những điều đang diễn ra tốt đẹp
- Hãy nhớ ghi nhận và chúc mừng sự tiến bộ của con bạn, cũng như những nỗ lực của mọi người trong việc hỗ trợ con bạn ở trường
Chủ đề liên quan
